1.實現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。 2.實現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的工作延 誤。 3.提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快 捷、準(zhǔn)確的被處理。 4.實現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。 5.職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。 6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。 7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。 8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。 9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程; 10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。 |